电脑传真怎么发送

电脑传真怎么发送

在数字化快速发展的今天，传真似乎已经成为互联网时代的过时技术。然而，在某些场合，传真依然是非常重要的工具。比如在某些法律文件、医疗报告或者企业合同等方面，传真仍然是必不可少的。另外，一些老年人或者新手也可能更习惯于通过传真来进行信息的传递。本文将会简单介绍一下如何在电脑上发送传真。

一、电脑传真的原理

电脑传真是指利用电脑、调制解调器和传真机等设备，通过电话线将文件传递到传真机上的系统。传真系统之所以能够传递文档，是因为每份文档都被转化为二进制数据流，然后通过电话线被发送。

二、准备工作

首先，使用电脑发送传真之前，你需要准备好一台能够拨打电话的调制解调器并将其连接到电脑上。如果你的电脑自带内置调制解调器，那么你可以省略此步骤。如果不行的话，需要去电脑市场购买一个调制解调器。

另外，为了发送传真，你还需要安装一些传真软件。市场上有很多种类型的传真软件，包括微软的Windows Fax和扫描仪、WinFaxPro等。通过这些软件，你可以便捷地发送和接收传真。

三、设置传真软件

在安装传真软件之后，你需要通过设置来确保软件可以正确地发送传真。具体的操作方式可能因软件而异。这里以Windows Fax和扫描仪为例，简单介绍一下如何设置：

1.进入控制面板，选择“仪器和打印机”。

2.在设备管理器中，找到你的调制解调器并右击选择“属性”。

3.在“高级”选项卡中，确保在“高级调制技术”选项下，“正在使用的调制技术”选项设置为“软调制”或“标准”。

4.接着，在“入站规则”选项卡中，添加一些规则，以便于接收传真。

5.最后，在传真软件中，输入你的传真接收者的传真号码和相应的传真文档，并发送传真。

四、发送传真

当你完成上述设置之后，就可以开始发送传真了。具体步骤如下：

1.选择你想要发送的文件，并确保文件格式为可编辑文件。

2.打开传真软件，点击“发送传真”选项。

3.在传真号码输入框中输入受信者的电话号码，然后按下“确定”按钮。

4.等待传真软件将文件发送到传真机，如果需要，可以观察传真机显示屏上的进度条。

5.当传真已经完全传输到传真机时，传真机将打印出传真并自动关闭。

注意：

1.在发送传真之前，你需要确保受信者的传真机处于开启状态。

2.在传送大容量文档时，你需要确保你的电话线路足够稳定，以确保传输顺利。

综上所述，电脑传真虽然在现在不再被普遍使用，但它仍然是一种非常重要的工具，尤其是在解决某些特定场合的通信需求方面。通过上述办法，你可以便捷地使用电脑传真功能，解决你的通信需求。

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