【调档函的填写】在人事管理或档案转移过程中，调档函是一项非常重要的文件，用于正式申请将个人档案从原单位转移到新单位。正确填写调档函不仅能提高工作效率，还能避免因信息错误导致的档案延误或丢失。以下是对调档函填写要点的总结，并附有相关表格模板供参考。
一、调档函填写要点总结
1. 基本信息准确无误
- 姓名、性别、出生日期、身份证号等个人信息必须与档案一致。
- 单位名称应为全称，不能简写或使用简称。
2. 明确调档原因
- 调档原因需具体，如“工作调动”、“升学”、“转正定级”等。
- 不要使用模糊表述，如“因工作需要”等。
3. 注明接收单位信息
- 接收单位名称、地址、联系人及联系电话必须完整。
- 如有档案管理机构（如人才市场、人社局），也需注明。
4. 加盖公章
- 必须加盖原单位或现单位的公章，否则视为无效。
- 公章应清晰可辨，不得使用电子章或复印件。
5. 填写时间与有效期
- 填写日期应为实际申请日期，避免过期。
- 部分单位对调档函的有效期有规定，建议在有效期内完成档案转移。
6. 附上相关证明材料
- 如需，应附上录用通知、录取通知书、离职证明等材料复印件。
二、调档函填写示例表格
| 项目 | 内容 |
| 姓名 | 张三 |
| 性别 | 男 |
| 出生日期 | 1990年5月1日 |
| 身份证号 | 110101199005011234 |
| 原单位名称 | XX公司人力资源部 |
| 现单位名称 | XX市人才交流服务中心 |
| 调档原因 | 工作调动 |
| 接收单位地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 联系人 | 李四 |
| 联系电话 | 13800138000 |
| 档案管理机构 | XX市人社局档案科 |
| 填写日期 | 2025年4月5日 |
| 备注 | 请于收到调档函后10个工作日内办理 |
三、注意事项
- 调档函一般由用人单位或人才服务机构出具，个人不可自行开具。
- 若档案在人才市场或人社局保管，需向该机构申请调档。
- 建议在调档前与接收单位确认是否需要纸质版或电子版调档函。
通过规范填写调档函，可以确保档案顺利转移，避免不必要的麻烦。以上内容结合实际操作经验整理，旨在帮助相关人员更高效地完成档案调转流程。