1、查询缺额院校。在浏览器上寻找并打开湖南省招生办公室，在网站页面点击征集志愿并进入，之后在此页面有征集志愿的学校和专业以及缺额的数量。
2、填写征集志愿的地点和时间。在湖南省招生办页面的征集志愿中填写个人信息以及征集志愿的地点和时间，之后等待征集学校专业的通知。
3、选择院校。在选择院校的时候要考虑到自己是否达到院校的最低要求，对于生源不足的院校，需要自己的分数达到国家控制分数线，不足分数线的考生是无法填报志愿的。对于生源充足的院校，由于各种原因导致的学生被退档，造成缺额，这时候自己必须要达到学校的录取学生的最低分数线，在填报志愿的时候系统会自动的审核自己的分数是否达到要求。