1、接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。
2、按照现行档案流转程序，只要在老家当地找到一个人才中心能接收档案，老家的人才中心就会给现在的存档单位开一个调档函，持调档函去你的现存档单位调档，走机要通道或个人自持都可以，个人携带档案不允许超过，送到老家人才中心即可；
3、或者在老家找到一个有人事权的单位上班，由他们来开调档函，接收你的档案；
4、接收函不是现在调档流程的必须的手续，是因为现在的档案制度是允许个人办理存档业务的，接收函只针对体制内的人员调动有要求。