1、结业证书换毕业证的办理程序是先由申请者将《返校补考申请》提交至教务处考试中心，等待补考。若补考成绩合格且满足换证办理要求，可将《结业证换毕业证申请》提交至教务处注册中心，办理换证手续。若由于申请者不能亲自办理换证而委托旁人代办，需带有申请人亲自写的委托书、申请人和代办者的身份证复印件、结业证原件。
2、换证申请者必须要带上自己的结业证书原件和一张属于本人的一寸免冠彩色近照。
3、只有处于学籍保留期内，才能通过补考重修，办理结业证书换成毕业证的手续。而学籍保留期的时间期限是在学制年限的基础上多加两年，比如是按照正常学制年限的毕业时间，那么可以换证的有效时间就是在之前。如果超过了学籍保留期，教育部会自动注销结业生的学籍，就不能将结业证书换成毕业