【联系函格式范文】在日常工作中，联系函是一种常见的正式书面沟通方式，用于单位之间、部门之间或个人与单位之间的信息交流。为了规范联系函的书写格式，提高沟通效率，以下是对联系函格式的总结，并附上一份标准范文。
一、联系函的基本结构
联系函一般包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 内容说明 |
| 1 | 标题 | 明确表明文件性质，如“联系函”或“工作联系函” |
| 2 | 收件单位 | 明确写明接收单位名称 |
| 3 | 发文单位 | 写明发函单位名称 |
| 4 | 正文内容 | 简要说明联系事项、背景、目的及要求 |
| 5 | 联系人及联系方式 | 包括联系人姓名、电话、邮箱等 |
| 6 | 结尾敬语 | 如“此致 敬礼！” |
| 7 | 发文单位盖章 | 重要文件需加盖公章 |
| 8 | 日期 | 注明发函日期 |
二、联系函格式范文（示例）
联系函
致：XX公司行政部
发函单位：XX有限公司综合管理部
现因我司近期需对XX项目进行现场验收，需贵公司协助提供相关施工资料及现场配合人员名单。烦请于2025年4月10日前将所需资料发送至我司邮箱：xxx@xx.com，并安排一名负责人对接相关事宜。
如有任何疑问，请联系我方项目负责人张经理，联系电话：138-XXXX-XXXX，邮箱：zhang@xx.com。
感谢贵公司的支持与配合！
此致
敬礼！
XX有限公司综合管理部
2025年4月5日
（盖章处）
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式和模糊表达，确保对方能快速理解内容。
2. 格式统一：按照单位或行业标准统一格式，增强专业性。
3. 及时跟进：发出联系函后，应适时进行电话或邮件确认，确保信息传达无误。
通过以上格式与范文，可以有效提升联系函的专业性和实用性，确保信息传递准确、高效。