1、院系一般是相对于大学或者专业技校来说的，他们学校分各个专业，每个专业隶属自己的院系。例如，英语专业的就是外国语学院；传媒专业的就是新闻与传播学院。而外国语学院又分对外汉语啊、英语本科啊什么的专业，这就是系。
2、院系名称的填法：你什么系毕业，就填什么系。比如经济管理学院，会计系。
3、院系名称：所在具体专业的学院和系的名称，比如某某大学外国语学院英语系。
4、学院（College）主要指门类科目较少、专业性强的学习机构的高等学习机构。
5、学院可以作为独立的学校，同时很多大学也拥有自己下属的二级学院（与系相同）或普通高等学校与国家机构以外的社会组织或者个人合作设置的独立学院。