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1、根据被函询通知的性质和内容，实事求是地将具体情况交代清楚，提出要求或准备采取的措施，以便于上级了解下情，并以此作为依据，妥善地予以处理和指导。
2、正文范例如下：自处分后，我深感愧对党和同事对自己的培养与成全，虚心接受相关机关和局里的处分决定，往后一直自觉用党纪规范自己的言行，无条件贯彻执行党的方针政策和上级决议指示，且牢固树立法纪观念和服从意识。
3、为此，我对函询通知书上反映的问题做以下说明：我与某某某不存在非正常经济往来。
4、某某某是行业的老前辈，但他与我在职能分工上没有直属关系，工作中也无直接联系。
5、以上说明情况完全属实，如存在隐瞒、编造、回避、歪曲事实等行为，我愿意承认相应的纪律和法律责任。
6、感谢举报人与贵委对我的关注和关心，以及在思想上、行为上对我的监督和考量。
7、往后工作中我会一如既往地认真履行的岗位职责，更加牢固树立廉洁勤政的思想，恪守清廉本色，刚正不阿，安分守己，在阳光下行政为政，接受监督，报答党和人民的栽培。
8、注意事项处理好的、效果会令上级领导满意的，就主要写函询处理的经过，在其中流露出重视工作的态度、工作热情和责任感以及工作能力。
9、2、如果没有处理好的，效果上级不满意的，则除了写函询处理情况、表示认真对待以外，还要写明意见，让上级了解全面情况和问题的复杂。
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